Sie sind ein echtes Organisationstalent mit Weitblick und Feingefühl. Sie verstehen es, mit Professionalität und Serviceorientierung den Office Leiter und die Sales Manager verantwortungsvoll zu unterstützen und auch bei größerem Ansturm Überblick und Ruhe zu bewahren. Sie sind die erste Anlaufstelle und damit die "Visitenkarte" unserer neuen Geschäftsstelle in Hannover. Sie tragen entscheidend dazu bei, dass sich Kunden und Mitarbeiter von Anfang an wohl bei uns fühlen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w) für Office Services und Vertrieb

Was Sie bei uns erwartet:

Office Services:

  • Sie sorgen für einen reibungslosen Betrieb der Geschäftsstelle und übernehmen alle anfallenden organisatorischen Aufgaben.
  • Sie sind verantwortlich für die Planung und Ausrichtung von Kunden- und internen PPI-Veranstaltungen und verstehen es, Besucher und Anrufer kompetent an den richtigen Ansprechpartner weiterzuleiten.

Vertriebs-Unterstützung:

  • Sie vereinbaren und koordinieren Termine bei Bestands- und Neukunden und unterstützen die Kollegen bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Verträgen sowie bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Vertriebskampagnen.
  • Sie führen die Korrespondenz mit unseren Kunden und pflegen unser CRM-System.

Was wir von Ihnen erwarten:

  • Sie haben Ihre kaufmännische oder Hotelfach-Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Berufserfahrungen in ähnlichen Tätigkeitsfeldern wie den beschriebenen sammeln können.
  • Sie sind offen und selbstbewusst, können unsere Kunden aktiv und selbstständig am Telefon ansprechen und beweisen hierbei Ihre Fähigkeit freundlich aber auch hartnäckig und kontinuierlich am Ball bleiben zu können.
  • Sie können Ihre sprachliche Gewandtheit schriftlich genauso gut darstellen, wie in der persönlichen Kommunikation mit unseren Kunden und Kollegen.
  • Mit den MS-Office-Programmen sind Sie bestens vertraut, in bestehende Systeme arbeiten Sie sich schnell ein.
  • Sie sind kunden- und serviceorientiert, flexibel und in der Lage als oft erster Ansprechpartner für unsere Kunden das Unternehmen zu repräsentieren.

Was wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hervorragenden Arbeitsklima eines „Great Place to Work“
  • Ein Team, das durch eine flache und flexible Organisation und eine ausgeprägte Mitarbeiterorientierung besticht
  • Viele Freiheitsgrade zur Gestaltung der gemeinsamen Zukunft

Bewerben Sie sich jetzt

als Assistenz (m/w) für Office Services und Vertrieb. Bitte teilen Sie uns mit Ihrer Bewerbung auch Ihren Gehaltswunsch mit.

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Fragen?

Bitte senden Sie uns Ihre komplette Bewerbung über unser Online-Formular.

Annette Fink und Jacqueline Köhler beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen zur Bewerbung und dem Einstieg bei der PPI AG.

Telefon:+49 40 227433-0
E-Mail:Bewerbung(at)ppi.de

Hauptseite:www.ppi.de