Für unser Office-Team am Standort Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter Empfang und Office Management (m/w/d)

Was Sie bei uns erwartet:

Zusammen mit zwei Kolleginnen verantworten Sie die professionelle Betreuung des Empfangs in unserer Unternehmenszentrale. Sie sind erste Anlaufstelle und tragen entscheidend dazu bei, dass sich Kunden, Bewerber, Mitarbeiter und Dienstleister von Anfang an bei uns wohl fühlen. Ihre zukünftigen Aufgaben bei PPI:

  • Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, Begrüßung unserer Gäste und tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Reiseplanung, -buchung und -abrechnung für unsere Mitarbeiter
  • Unterstützung bei der Organisation und Bewirtung von Meetings und Veranstaltungen
  • Verwaltung der Mobilfunkverträge und Übernahme administrativer Tätigkeiten

Was wir von Ihnen erwarten:

Sie sind ein echtes Organisationstalent mit Feingefühl und legen bei Ihrer Arbeit großen Wert auf eine hohe Kunden- und Serviceorientierung. Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen und Skills mit:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie)
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen und eine hohe Lernbereitschaft
  • eine zuverlässige, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise

Was wir bieten:

  • Erfahrene Kolleginnen, die Ihren Einstieg bei PPI begleiten und Sie umfassend einarbeiten.
  • individuelle Schulungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • flache Hierarchien, einen partnerschaftlichen und wertschätzenden Umgang, Du-Mentalität und die Mitarbeit in einem "Great Place to Work"

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Jacqueline Köhler und Yvonne Arzo beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen zur Bewerbung und dem Einstieg bei der PPI AG.

Telefon: +49 40 227433-0
E-Mail: Bewerbung(at)ppi.de

Hauptseite: www.ppi.de