Professionell, engagiert und voller Energie! Das bist Du?

Dann werde Teil unseres Office-Teams mit einer 40-Stunden-Woche in unserer neuen und modernen Geschäftsstelle in Kiel als

Mitarbeiter Office-Management und Empfang (m/w/d)

Was Dich bei uns erwartet:

Wir bieten Dir anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Dein Organisationstalent gefragt ist:

  • Das Reise- und Fuhrparkmanagement sind bei Dir in guten Händen: Du übernimmst die Buchung neuer Reisen, die Abrechnung der Reisekosten und kümmerst Dich um Vertragsmanagement und Abrechnung unserer Firmenwagen.
  • Für die Entsendung von Mitarbeitern in Auslandseinsätze unternimmst Du die notwendigen formalen Aktivitäten und gewährleistest so, dass unsere Kolleginnen und Kollegen auch im Ausland sicher und sorglos unterwegs sein können.
  • In der Seminarverwaltung leistest Du durch die fachgerechte administrative Organisation unserer Trainingsmaßnahmen Deinen eigenen Beitrag zur Personalentwicklung bei PPI.
  • Du unterstützt unser Team am Empfang bei der professionellen Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate, bei der freundlichen Begrüßung unserer Gäste und durch sorgfältiges Vorbereiten der Besprechungsräume.

Das ist Dein Profil:

  • Seit dem erfolgreichen Abschluss Deiner kaufmännischen Ausbildung hast Du Deine hohe Serviceorientierung im Backoffice unter Beweis gestellt und bereits erste berufliche Erfahrungen gesammelt.
  • Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und überzeugst mit Deiner freundlichen Art und einem souveränen Auftreten.
  • Aufgrund Deiner hohen Lernbereitschaft und schnellen Auffassungsgabe arbeitest Du Dich schnell in neue Systeme ein. Die MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, beherrschst Du sicher.
  • Du bist kommunikativ und besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute englische Sprachkenntnisse runden Dein Profil ab.

Was wir bieten:

  • umfassende Einarbeitung durch erfahrene und motivierte Kolleginnen und Kollegen
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hervorragenden Arbeitsklima eines "Great Place to Work"
  • flache Hierarchien, viel Raum für Eigeninitiative und Freiheitsgrade in der Gestaltung der gemeinsamen Zukunft

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als Mitarbeiter Office-Management und Empfang (m/w/d)
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Jacqueline Köhler und Yvonne Arzo beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen zur Bewerbung und dem Einstieg bei der PPI AG.

Telefon: +49 40 227433-0
E-Mail: Bewerbung(at)ppi.de

Hauptseite: www.ppi.de

Die PPI AG hat zum 01.06.2019 aus Sicherheitsgründen die Unterstützung des Transportprotokolls TLS 1.0 für ein- und ausgehende E-Mails eingestellt. Ab 01.09.2019 wird die Version TLS 1.1 ebenfalls nicht mehr unterstützt. Damit Ihre Bewerbung und Ihre E-Mails erfolgreich bei uns eingehen und Sie auch von uns E-Mails erhalten können, stellen Sie bitte sicher, dass das Protokoll TLS 1.2 von Ihrem Mail-Provider unterstützt wird. Wenn Sie einen Mail-Account bei gmx oder gmail haben, gibt es keine Probleme mit dem Mailversand. Vielen Dank für Ihr Verständnis!