Mit unserem Software- und Consultingangebot im Bereich Zahlungsverkehr haben wir eine führende Marktstellung in Europa. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden) für unseren Standort Hamburg als

Team- und Managementassistenz (m/w/d)

Was Sie bei uns erwartet

  • Diverse interne sowie externe Termine/Veranstaltungen (auch auf C-Level) werden von Ihnen geplant, koordiniert und nachbereitet, außerdem unterstützen Sie bei deren Durchführung.
  • Administrative Aufgaben für unsere Auslandstöchter (z. B. Prüfung und Management von Unterlagen zur Unterschrift, Management von Konten) werden von Ihnen zuverlässig übernommen.
  • Reisen werden von Ihnen organisiert, gebucht und abgerechnet.
  • Bei der administrativen Einrichtung sowie dem anschließenden Controlling von Projekten im CRM-System wirken Sie aktiv mit.
  • Beim Controlling des Geschäftsbereichs leisten Sie wertvolle Unterstützung.
  • Angebote und Angebotsunterlage (z. B. CVs und Referenzen) werden von Ihnen erstellt.
  • Ihr Aufgabenfeld wird durch Sonderaufgaben  ergänzt, wie z. B. die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, insbesondere für interne Termine.

Was wir von Ihnen erwarten:

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion bilden die Basis für Ihren Erfolg bei uns.
  • Sie beherrschen souverän die MS-Office-Anwendungen, darüber hinaus ist Erfahrung in der Anwendung eines CRM-Systems von Vorteil.
  • Fließende Deutschkenntnisse inklusive sehr guter Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
  • Ihre zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, ein gutes Selbst- und Zeitmanagement, Flexibilität und großes Engagement zeichnen Sie ebenso aus, wie Ihr Organisationstalent.

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als Team- und Managementassistenz (m/w/d)
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Bewerbungsformular

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Jacqueline Köhler und Yvonne Arzo beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen zur Bewerbung und dem Einstieg bei der PPI AG.

Telefon: +49 40 227433-0
E-Mail: Bewerbung(at)ppi.de

Hauptseite: www.ppi.de

Die PPI AG hat zum 01.06.2019 aus Sicherheitsgründen die Unterstützung des Transportprotokolls TLS 1.0 für ein- und ausgehende E-Mails eingestellt. Ab 01.09.2019 wird die Version TLS 1.1 ebenfalls nicht mehr unterstützt. Damit Ihre Bewerbung und Ihre E-Mails erfolgreich bei uns eingehen und Sie auch von uns E-Mails erhalten können, stellen Sie bitte sicher, dass das Protokoll TLS 1.2 von Ihrem Mail-Provider unterstützt wird. Wenn Sie einen Mail-Account bei gmx oder gmail haben, gibt es keine Probleme mit dem Mailversand. Vielen Dank für Ihr Verständnis!